Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen nach Art. 13 und 14 DSGVO. Stand: Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen ist:
Schwarzmeier Mobility e.K.
Inhaber: Nawid Engelhardt
Löwenstraße 23a
76199 Karlsruhe
Telefon: +49 174 9205343
E-Mail: info@schwarzmeier-mobility.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen und zur Abwicklung von Aufträgen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit wir für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken, keine Tracking-Dienste und keine Inhalte von Drittanbietern (etwa Schriftarten, Kartendienste oder Videos), die beim Aufruf Daten an Dritte übermitteln. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (EU), gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Frist automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Anfrage- und Bewerbungsformular
Die Formulare auf dieser Website übermitteln keine Daten an einen Formulardienst. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an uns; die Übermittlung erfolgt als E-Mail von Ihrem Postfach an unser Postfach. Wir verarbeiten die darin enthaltenen Angaben (Name, Firma, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Ihre Angaben speichern wir, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Kommt es zu einem Auftrag, werden die Daten Teil der Auftragsunterlagen (Abschnitt 7).
Bewerbungen über das Formular „Fahrer werden“ verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Bewerberdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern es nicht zu einer Einstellung kommt oder Sie einer längeren Speicherung zustimmen.
5. Kontakt per Telefon und E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. E-Mails werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; geschäftliche Korrespondenz unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Der Abruf der Seiten kann dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. E-Mails werden, soweit die Gegenseite dies unterstützt, transportverschlüsselt übertragen.
7. Kunden- und Auftragsdaten im Rahmen der Geschäftsbeziehung
Im Rahmen der Beauftragung und Durchführung von Fahrzeugüberführungen verarbeiten wir Daten unserer Geschäftskunden und deren Ansprechpartner (Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten), Auftragsdaten (Fahrzeug, Abhol- und Zielort, Termine, Referenznummern) sowie die im Übergabeprotokoll erfassten Angaben (Zustand, Kilometerstand, Fotos, Name und Unterschrift der übergebenden bzw. übernehmenden Person).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der ordnungsgemäßen Übergabe, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen). Auftrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bzw. zehn Jahre auf. Übergabeprotokolle und Fotodokumentationen werden darüber hinaus bis zum Ablauf der für Schadensansprüche maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an den Empfänger des Fahrzeugs, Versicherer im Schadenfall, Steuerberater) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8. Auftragsabwicklung und Kundenportal
Zur Abwicklung von Überführungsaufträgen nutzen wir eine spezialisierte Software für Fahrzeuglogistik eines Anbieters mit Sitz in Deutschland. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Auftragsdaten (Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Fahrzeug- und Adressdaten) sowie Übergabeprotokolle mit Fotos und Unterschriften. Während der Fahrt wird der Standort des überführten Fahrzeugs erfasst und Ihnen im Kundenportal als Live-Status angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auftragsdaten und Protokolle werden nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (sechs bzw. zehn Jahre) gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@schwarzmeier-mobility.de.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern, etwa bei Einbindung neuer Dienste. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.
12. Kommunikation über WhatsApp
Sie können uns über WhatsApp kontaktieren. Der Link auf unserer Website öffnet die WhatsApp-Anwendung oder WhatsApp Web; erst mit dem Absenden einer Nachricht werden Daten an WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) übermittelt. WhatsApp erhält dabei Ihre Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation; Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur Kommunikation mit Geschäftskunden und Interessenten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Kommunikation). Für die Verarbeitung durch WhatsApp gilt deren Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie keine Übermittlung an WhatsApp wünschen, nutzen Sie Telefon oder E-Mail.