Für Fuhrparks

Fahrzeug­überführung für Fuhrparks: Nutzerwechsel, Poolfahrzeuge, Werkstatttermine

Wer eigene Mitarbeiter fürs Fahrzeugbewegen abzieht, zahlt doppelt. Wir fahren mit festen Fahrern und liefern der Fuhrparkverwaltung das Protokoll für Abrechnung und Schadenzuordnung.

Drei Situationen aus dem Fuhrpark-Alltag

So sieht das bei uns aus

Nutzerwechsel beim Dienstwagen

Situation
Ein Mitarbeiter in Pforzheim geht, sein Fahrzeug soll an eine Kollegin in Bruchsal.
Ablauf
Abholung beim alten Nutzer mit Protokoll, Übergabe an die neue Nutzerin gegen Unterschrift.
Ergebnis
Zwei Protokolle in der Fuhrparkakte, keine Diskussion über Vorschäden, kein Kollege einen Tag unterwegs.

Poolfahrzeuge zwischen Standorten

Situation
In Karlsruhe stehen zwei Poolfahrzeuge zu viel, in Rastatt fehlen sie. Jeden Monat.
Ablauf
Fester Umlauf nach Ihrer Liste, ein Protokoll pro Fahrzeug. Sie melden nur Änderungen.
Ergebnis
Planbare Verfügbarkeit, feste Konditionen, kein Abstimmungsaufwand.

Werkstatt- und Prüftermine

Situation
HU, Reifenwechsel, Rückruf: Termine, für die tagsüber niemand Zeit hat.
Ablauf
Abholung vor Arbeitsbeginn, Übergabe in der Werkstatt, Rückführung nach dem Termin.
Ergebnis
Die Fahrzeuge sind gewartet, die Nutzer haben nichts gemerkt.
Ablauf

Ein Protokoll pro Bewegung

  1. Meldung

    Fahrzeug, Nutzer, Adressen, Zeitfenster. Wiederkehrendes als fester Umlauf.

  2. Bestätigung

    Angebot und Termin kurzfristig, bei Rahmenvereinbarung direkt der Termin.

  3. Abholung

    Der Fahrer meldet sich beim Nutzer und dokumentiert Zustand, Kilometer, Tank- oder Ladestand, Zubehör.

  4. Übergabe

    An den neuen Nutzer, die Werkstatt oder den Rücknahmestandort. Protokolle digital, sortierbar nach Kennzeichen und Datum.

Was die Fuhrparkverwaltung bereitstellt

  • Zugelassenes, versichertes Fahrzeug mit Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Kontakt und Zeitfenster von abgebendem und übernehmendem Nutzer
  • Hinweise zu Tankkarten, Ladekarten, Zubehör
  • Falls gewünscht: Protokollvorgaben Ihrer Leasinggesellschaft
Häufige Fragen

Fragen aus der Fuhrparkleitung

Gilt unsere Versicherung, wenn Ihr Fahrer unser Fahrzeug bewegt?

Die Haftpflicht des Halters gilt. Ob Ihre Vollkasko externe Fahrer deckt, hängt vom Vertrag ab, das klären Sie am besten vorab mit Ihrem Versicherer. Unsere Deckung: Sicherheit und Versicherung.

Holen Sie auch an Privatadressen ab?

Ja, gegen Unterschrift und mit abgestimmtem Zeitfenster, auch früh morgens oder abends.

Wie kommen die Protokolle in unsere Fuhrparksoftware?

Als PDF per E-Mail mit Kennzeichen, Datum und Auftragsnummer im Dateinamen, auf Wunsch mit Fotos in voller Auflösung.

Übernehmen Sie die Leasingrückgabe?

Ja, inklusive Zustandsaufnahme vorab, damit Sie wissen, was Sie erwartet. Mehr im Ratgeber Übergabeprotokoll.

Fahrzeug zu überführen?

Ein Anruf genügt. Sie sprechen direkt mit dem Inhaber, nicht mit einer Hotline.

+49 174 9205343
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